刊登日期 : 29/12/2020
源自於外國的共享辦公室(Co-working place),近幾年在當代中國一線城市遍地開花,深圳作為創業密度中國排名第一的城市,共享辦公室自2015年開立得如雨後春筍。深圳的共享辦公室在中國經濟下有甚麼特色?
共享辦公室,外國一般叫作「Co-working place」或「 Shared Office」, 中國則叫作「共享辦公」、「短租辦公」、「聯合辦公空間」,是一種共同享用辦公間的工作模式。在共享辦公空間下,創業家或團隊們可以共同使用辦公室、會議室、信息網絡、水電供應、視頻會議系統、打印機、咖啡廳等,也不用花錢聘請工人打掃,由共享辦公室統一管理。創業家可以按月租用,租期靈活,減輕創業初期帶來的經濟負擔。
共享辦公超過300家 中國經濟創業家聚集地
根據中國產業研究院 2018年中公布的 《中國共享辦公行業市場前景研究報告》顯示,至2018年6月,中國共享辦公平台超過300家,分店網絡超過6,000多個,提供辦公桌面的「工位」數達200萬個。中國的共享辦公以資金規模來說,主要來由兩大投資背景方面,一是科網企業,二是房地產企業。300家中前20位顯示於下。
優客工場(Ucommue)是由科網企業萬科副總栽毛大慶投資開設,優客工場在全球共44個城市共有200個共享辦公空間,中國有78家,深圳是主要的網點之一;納什空間則是由房地產背景的滙石投資創始首席合伙人張劍投資開設,是全國面積最大的共享辦公室。表中的20家共享辦公室,都有分店在深圳,遍及深圳各主要片區南山區、福田區、龍崗區。其他共享辦公室,像WeWork、寰圖、Bee+,都是深圳以規模大、空間和環境美觀而受創業者歡迎。
提供注冊報稅培訓的增值服務
在當代中國的共享辦公室,既是創業者的初始辦公地方,除了辦公空間外,不少都有代辦工商注冊、培訓、創業基金、財稅服務,乃至營業推廣的空間。
國家科技部推動眾創空間
這些共享辦公室,某程度上都是有資金就可以租用到,而有一種共享辦公室,則是國家主動推動孵化創業而建造的平台空間,讓創業帶動就業的創業環境。這個叫做「眾創空間」,可以說是中國特色的共享辦公室。
根據《科技部關於印發〈發展眾創空間工作指引〉的通知》(國科發火〔2015〕297號)有關規定和程序,經地方省級科技主管部門評審,確定了全國498家眾創空間為國家備案眾創空間,當中深圳有22家。
可以看到,在深圳創業密度高的中國經濟特區城市,共享辦公室的存在是一個創業的階段。加入了國家的推動和保護政策,共享辦公不單是共同一起辦公的平台,而是有著被孵化被培訓的元素,帶動就業的一個創業生態,國家科技部備案的眾創空間,就是中國經濟下帶有使命的共享辦公空間,為年青人創業路上扶上一把。